การรีโนเวทออฟฟิศเป็นการลงทุนที่สำคัญสำหรับทุกองค์กร นอกจากจะช่วยปรับปรุงสภาพแวดล้อมการทำงานให้ดีขึ้นแล้ว ยังสามารถเพิ่มประสิทธิภาพการทำงานและสร้างภาพลักษณ์ที่ดีให้กับบริษัท แต่การรีโนเวทที่ขาดการวางแผนที่ดีอาจนำมาซึ่งปัญหาและค่าใช้จ่ายที่เกินความจำเป็น มาดูกันว่ามีอะไรบ้างที่ต้องพิจารณาก่อนเริ่มโครงการ
ทำไมต้องรีโนเวทออฟฟิศ?
- จำนวนพนักงานที่เพิ่มขึ้นทำให้พื้นที่ทำงานไม่เพียงพอ
- ต้องการปรับเปลี่ยนภาพลักษณ์องค์กรให้ทันสมัย
- เพิ่มประสิทธิภาพการใช้งานพื้นที่ให้คุ้มค่ามากขึ้น
- สร้างบรรยากาศการทำงานที่ดีขึ้นเพื่อกระตุ้นความคิดสร้างสรรค์
- รองรับเทคโนโลยีและอุปกรณ์สำนักงานที่ทันสมัย
- ปรับปรุงระบบสาธารณูปโภคที่เสื่อมสภาพ
- ตอบสนองรูปแบบการทำงานที่เปลี่ยนแปลงไป เช่น การทำงานแบบไฮบริด
5 สิ่งสำคัญที่ต้องพิจารณาก่อนเริ่มรีโนเวทออฟฟิศ
การรีโนเวทออฟฟิศให้ประสบความสำเร็จต้องอาศัยการวางแผนที่รอบคอบและการจัดการที่มีประสิทธิภาพ มาดูปัจจัยสำคัญที่ควรพิจารณาก่อนเริ่มโครงการ
1. วิเคราะห์ปัญหาของออฟฟิศเดิม
การรีโนเวทออฟฟิศที่มีประสิทธิภาพต้องเริ่มจากการวิเคราะห์ปัญหาและข้อจำกัดของพื้นที่เดิมอย่างละเอียด ทั้งในด้านการใช้งานพื้นที่ ระบบไฟฟ้า แสงสว่าง การระบายอากาศ และการจัดวางเฟอร์นิเจอร์ ควรสำรวจความคิดเห็นจากพนักงานเกี่ยวกับปัญหาที่พบในการใช้งานพื้นที่ประจำวัน รวมถึงวิเคราะห์แนวโน้มการเติบโตขององค์กรในอนาคต เพื่อวางแผนการปรับปรุงที่ตอบโจทย์การใช้งานในระยะยาว การเข้าใจปัญหาอย่างถ่องแท้จะช่วยให้การรีโนเวทมีประสิทธิภาพและคุ้มค่ากับการลงทุน
2. วางแผนงบประมาณอย่างรอบคอบ
การวางแผนงบประมาณสำหรับการรีโนเวทออฟฟิศต้องครอบคลุมทุกด้าน ทั้งค่าออกแบบ ค่าก่อสร้าง ค่าวัสดุ ค่าเฟอร์นิเจอร์ และค่าใช้จ่ายที่อาจเกิดขึ้นระหว่างดำเนินการ ควรตั้งงบสำรองไว้ประมาณ 10-20% สำหรับรองรับค่าใช้จ่ายที่อาจเพิ่มขึ้นระหว่างการก่อสร้าง เช่น การแก้ไขงานที่ไม่ได้คาดการณ์ไว้ หรือการเปลี่ยนแปลงแบบกะทันหัน นอกจากนี้ ควรพิจารณาถึงผลกระทบต่อการดำเนินธุรกิจระหว่างการรีโนเวท และวางแผนรับมือกับค่าใช้จ่ายที่อาจเกิดขึ้น
3. ออกแบบพื้นที่ให้ตอบโจทย์การใช้งาน
การออกแบบพื้นที่สำนักงานใหม่ต้องคำนึงถึงการใช้งานที่หลากหลาย ทั้งพื้นที่ทำงานส่วนตัว พื้นที่ทำงานร่วมกัน ห้องประชุม และพื้นที่พักผ่อน ควรออกแบบให้มีความยืดหยุ่น สามารถปรับเปลี่ยนการใช้งานได้ตามความต้องการที่เปลี่ยนแปลงไป จัดสรรพื้นที่ให้เหมาะสมกับลักษณะการทำงานของแต่ละแผนก และการเข้าถึงอุปกรณ์สำนักงานที่ใช้ร่วมกัน รวมถึงการออกแบบระบบแสงสว่างและการระบายอากาศที่เหมาะสม
4. เลือกผู้รับเหมาที่มีประสบการณ์และน่าเชื่อถือ
การเลือกผู้รับเหมาที่มีประสบการณ์ในการรีโนเวทออฟฟิศเป็นอีกข้อที่ไม่ควรมองข้าม ควรตรวจสอบผลงานที่ผ่านมา ขอดูตัวอย่างโครงการที่เคยทำ และสอบถามความคิดเห็นจากลูกค้าเก่า นอกจากนี้ ควรพิจารณาความพร้อมของทีมงาน ความเข้าใจในความต้องการของโครงการ และความสามารถในการแก้ไขปัญหาเฉพาะหน้า ที่สำคัญต้องมีการทำสัญญาที่ชัดเจน ระบุขอบเขตงาน ระยะเวลา และเงื่อนไขการรับประกันผลงาน
5. เลือกเฟอร์นิเจอร์และอุปกรณ์ที่เหมาะสม
เฟอร์นิเจอร์ต่าง ๆ ไม่ว่าจะเป็น โต๊ะทำงาน เก้าอี้ทำงาน โต๊ะคอมพิวเตอร์ โต๊ะเขียนแบบหรือโต๊ะประชุม ควรเลือกให้ตอบโจทย์ทั้งด้านฟังก์ชันการใช้งาน ความสวยงาม และความทนทาน อย่างการเลือกเก้าอี้ทำงาน หลักการง่าย ๆ คือ ปรับระดับความสูงได้ พนักพิงศีรษะมีระดับที่พอดีกับคอ ความลึกของเบาะมีขนาดพอดี ส่วนโต๊ะทำงาน ควรมีความสูง อยู่ที่ 70 – 80 เซนติเมตร หรือเลือกโต๊ะที่สามารถปรับระดับความสูงให้เหมาะสมกับทุกสถานการณ์ไม่ว่าจะเป็นการนั่งหรือยืนทำงาน
การรีโนเวทออฟฟิศที่มีการวางแผนอย่างรอบคอบไม่เพียงแต่จะช่วยปรับปรุงพื้นที่ให้สวยงามและใช้งานได้อย่างมีประสิทธิภาพเท่านั้น แต่ยังเป็นก้าวสำคัญในการสร้าง Happy Workplace ที่ช่วยเพิ่มความสุขและแรงจูงใจในการทำงานให้กับพนักงาน เมื่อทุกคนได้ทำงานในสภาพแวดล้อมที่ดี มีพื้นที่ที่ตอบโจทย์การใช้งาน ย่อมส่งผลให้เกิดความคิดสร้างสรรค์และประสิทธิภาพในการทำงานที่ดีขึ้น
หากใครกำลังวางแผนรีโนเวทออฟฟิศ Siam Okamura ขอนำเสนอเฟอร์นิเจอร์สำนักงานคุณภาพสูงที่ผ่านการออกแบบมาอย่างดี ทั้งโต๊ะปรับระดับ โต๊ะทำงาน เก้าอี้สุขภาพ และเก้าอี้สำนักงาน รวมถึงบริการออกแบบสำนักงานด้วยทีมงานมืออาชีพ พร้อมตอบสนองทุกความคิดของคุณให้เกิดขึ้นจริงได้