เทคนิค Work from Home ให้ได้งานและมีความสุข

การ Work from Home กลายเป็นวิถีชีวิตใหม่ที่หลายองค์กรนำมาปรับใช้ แม้จะมีข้อดีในเรื่องความยืดหยุ่นและการประหยัดเวลาเดินทาง แต่ก็มาพร้อมความท้าทายในการรักษาสมดุลระหว่างชีวิตส่วนตัวและการทำงาน วันนี้เรามีเทคนิคดี ๆ ที่จะช่วยให้คุณทำงานที่บ้านได้อย่างมีประสิทธิภาพและมีความสุขมากขึ้น

7 เทคนิค Work from Home

การทำงานที่บ้านให้ประสบความสำเร็จนั้นต้องอาศัยทั้งการจัดการตนเองและสภาพแวดล้อมที่เหมาะสม มาดูเทคนิคที่จะช่วยให้การ Work from Home ของคุณราบรื่นและมีประสิทธิภาพมากขึ้น

1. จัดสภาพแวดล้อมให้พร้อมทำงาน

การสร้างพื้นที่ทำงานที่เหมาะสมเป็นปัจจัยสำคัญที่จะช่วยให้การ Work from Home มีประสิทธิภาพ ควรจัดมุมทำงานให้แยกจากพื้นที่พักผ่อน มีแสงสว่างเพียงพอ อากาศถ่ายเทสะดวก และมีอุปกรณ์ทำงานครบครัน ทั้งคอมพิวเตอร์ โต๊ะทำงาน เก้าอี้ที่นั่งสบาย และอุปกรณ์เสริมต่าง ๆ นอกจากนี้ ควรจัดโต๊ะทำงานให้เป็นระเบียบ เก็บเอกสารและอุปกรณ์ให้เป็นหมวดหมู่ เพื่อสร้างบรรยากาศที่กระตุ้นให้อยากทำงาน

 2. เข้า-ออกงาน เวลาเดิม

การรักษาตารางเวลาทำงานให้เป็นปกติเหมือนตอนไปออฟฟิศช่วยสร้างวินัยในการ Work from Home ได้เป็นอย่างดี ตั้งเวลาตื่นนอนและเริ่มทำงานเหมือนวันปกติ แต่งตัวให้พร้อมทำงาน ไม่ควรทำงานในชุดนอนเพราะอาจทำให้รู้สึกง่วงและขาดความกระตือรือร้น พยายามเริ่มและจบงานตรงเวลา ไม่ทำงานล่วงเวลาจนเกินไป เพื่อรักษาสมดุลระหว่างชีวิตส่วนตัวและการทำงาน

3. กำหนด To do list และ Deadline ให้ชัดเจน

การวางแผนงานเป็นสิ่งสำคัญมากสำหรับการ Work from Home เพราะไม่มีหัวหน้างานคอยกำกับดูแลโดยตรง ควรเขียนรายการงานที่ต้องทำในแต่ละวัน จัดลำดับความสำคัญ และกำหนดเวลาส่งงานที่ชัดเจน ใช้แอปพลิเคชันบริหารจัดการงานช่วยติดตามความคืบหน้า และอัปเดตสถานะงานให้ทีมรับทราบอย่างสม่ำเสมอ การมีเป้าหมายที่ชัดเจนจะช่วยให้ทำงานได้อย่างมีประสิทธิภาพมากขึ้น

4. ตัดสิ่งรบกวน

การทำงานที่บ้านมักมีสิ่งรบกวนสมาธิมากมาย ทั้งโทรทัศน์ โซเชียลมีเดีย หรือสมาชิกในครอบครัว จึงควรหาวิธีจัดการกับสิ่งรบกวนเหล่านี้ เช่น ปิดการแจ้งเตือนจากแอปฯ ที่ไม่เกี่ยวกับงาน แจ้งให้คนในบ้านทราบช่วงเวลาทำงานของคุณ หรือใช้หูฟังตัดเสียงรบกวนในช่วงที่ต้องการสมาธิ นอกจากนี้ ควรแยกอุปกรณ์ส่วนตัวและอุปกรณ์ทำงานออกจากกัน เพื่อลดการเสียสมาธิจากการใช้โซเชียลมีเดียระหว่างทำงาน

5. หาเวลาพักเบรกบ้าง

แม้จะ Work from Home แต่การพักเบรกยังเป็นสิ่งจำเป็น ควรวางแผนช่วงเวลาพักสั้น ๆ ระหว่างวัน เช่น พักทานอาหาร พักดื่มน้ำ หรือพักยืดเหยียดร่างกาย การพักสายตาจากหน้าจอคอมพิวเตอร์ทุก ๆ ชั่วโมงช่วยลดความเมื่อยล้า อาจใช้เวลาพักเดินเล่นรอบบ้าน ทำสมาธิ หรือออกกำลังกายเบา ๆ เพื่อให้ร่างกายและสมองได้ผ่อนคลาย กลับมาทำงานได้อย่างมีประสิทธิภาพมากขึ้น

6. สื่อสารกับเพื่อนร่วมงานเสมอ

การ Work from Home อาจทำให้รู้สึกโดดเดี่ยวและขาดการปฏิสัมพันธ์กับเพื่อนร่วมงาน ควรรักษาการสื่อสารให้สม่ำเสมอผ่านช่องทางต่าง ๆ เช่น การประชุมออนไลน์ แชท หรือโทรศัพท์ รายงานความคืบหน้าของงานให้ทีมทราบ แชร์ไอเดียและข้อเสนอแนะ รวมถึงพูดคุยเรื่องทั่วไปบ้างเพื่อสร้างความสัมพันธ์ที่ดีในทีม การสื่อสารที่ดีจะช่วยให้การทำงานราบรื่นและลดความรู้สึกแปลกแยก

7. ให้รางวัลตัวเองหลังทำงานเสร็จ

การให้รางวัลตัวเองเป็นวิธีสร้างแรงจูงใจในการ Work from Home ได้ดี เมื่อทำงานเสร็จตามเป้าหมาย ให้รางวัลตัวเองด้วยสิ่งที่ชอบ เช่น ดูซีรีส์เรื่องโปรด ทำงานอดิเรก ออกไปเดินเล่น หรือสั่งอาหารอร่อย ๆ การมีเป้าหมายและรางวัลเล็ก ๆ น้อย ๆ จะช่วยสร้างความรู้สึกสนุกและท้าทายในการทำงาน ทำให้การ Work from Home น่าสนใจและมีความสุขมากขึ้น

การทำงานที่บ้านอย่างมีประสิทธิภาพนั้นต้องอาศัยการวางแผนที่ดีและความมีวินัยในตนเอง เมื่อรู้จักจัดการเวลาและสภาพแวดล้อมให้เหมาะสม การ Work from Home ก็จะกลายเป็นวิถีการทำงานที่ทั้งสะดวกและมีความสุข

Siam Okamura เข้าใจความสำคัญของการมีพื้นที่ทำงานที่เหมาะสมสำหรับการ Work from Home จึงนำเสนอเฟอร์นิเจอร์คุณภาพสูงที่ออกแบบมาเพื่อตอบโจทย์การทำงานที่บ้านโดยเฉพาะ ทั้งโต๊ะทำงานคุณภาพดี เก้าอี้สำนักงานที่รองรับการนั่งทำงานยาวนาน ช่วยให้การทำงานที่บ้านสะดวกสบายและมีประสิทธิภาพมากยิ่งขึ้น